Sistema contable y facturación: beneficios de contratar uno.
Ventajas de contar con un sistema contable para Pymes en República Dominicana.
¿Qué es un sistema contable y facturación?
Un sistema contable y facturación es un software que te permite llevar un mayor control sobre las finanzas de tu negocio en una sola plataforma, es decir, todo se encuentra a tu disposición de forma fácil y segura en la red. También es indispensable que el sistema contable realice la facturación electrónica según los requisitos impuestos por las entidades gubernamentales.
De preferencia este sistema debe encontrarse en la nube, de esta forma se puede garantizar la seguridad de los datos almacenados y no correr el riesgo que se traspapelen entre documentos físicos.
- Registro de clientes.
- Creación y programación de facturas recurrentes.
- Creación de cotizaciones.
- Registro y manejo de inventario.
- Control de cuentas bancarias.
- Manejo de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Control de costos y gastos.
Contar con un software contable y que el mismo vaya acorde a las reglas contables y fiscales de forma legal es una muy buena opción al momento de llevar el control financiero de tu negocio.
Beneficios de contar con un sistema de contabilidad:
Ahorro
Al tener un sistema contable puedes ahorrar en muchas cosas tanto monetariamente como en tiempo, lo que te hace ser más productivo en tu negocio. Por ejemplo, ahorras costos de impresión y papel, ahorras costos de mensajería, disminuye costos de almacenamiento. Y por otro lado ahorras tiempo ya que puedes automatizar el proceso de cobro y envío de facturas a tus clientes, disminuyes el trabajo de tareas tediosas y repetitivas.
Todo la información necesaria al alcance de un click
Con un sistema contable en el cual puedas registrar clientes, proveedores, realizar facturas, acceder a cuentas por cobrar, cuentas por pagar, inventarios, entre otros, te resultará muy útil sobretodo al tenerlo unificado en un solo lugar, cuando mas lo necesites y al alcance de un click desde tu computadora o teléfono móvil.
Mayor control sobre tu negocio
Una de las características más importantes que un sistema contable debe poseer es la de generar reportes de rendimiento, para que tu puedas tener un mayor conocimiento y un panorama más amplio de la parte financiera y contable del negocio. Es decir, tener una plataforma que te informe que facturas tienes pendiente, que pagos debes realizar, que deudas debes cobrar, etc.
Control completo sobre el inventario
Un buen manejo permitirá a la empresa saber de manera confiable cantidades y niveles, cuáles productos tienen mayor rotación, cuando reabastecer, evaluar la situación económica en cada período, el valor de la mercancía, entre otros.
Sin lugar a dudas, para una pequeña o mediana empresa, es fundamental contar con un sistema contable que le ayude al manejo y control adecuado en sus inventarios y la facturación. Para aumentar la rentabilidad y la productividad de tu negocio es imprescindible que cuentes con las herramientas adecuadas de gestión que te ayude a la planificación estratégica de tu negocio.
Por otro lado, luego de la pandemia que se está viviendo mundialmente a consecuencia del COVID-19, los procesos electrónicos en la nube se están transformando para poder facilitar los negocios entre empresas, con el fin de agilizar las actividades tediosas y repetitivas, por lo que contar con un sistema contable y de facturación se ha vuelto una necesidad para que los negocios puedan ser más productivos y por ende, más rentables.
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